Paris, le 4 juillet 2019
Lettre de mission à Madame Claire JULIEN-VAUZELLE
Administratrice de l’Union-IHEDN
Madame la Présidente, chère Claire,
Pour faire suite à la décision prise lors de l’Assemblée Générale de l’Union-IHEDN du 1er juillet 2019, je te remercie d’avoir accepté de prendre en charge la commission chargée de l’audit des finances de l’Union.
Ta mission consiste à analyser la situation des ressources et des dépenses de l’Union, le fonctionnement des procédures comptables et à détecter toutes les anomalies qui existeraient. L’objectif est, au-delà de la description critique de l’existant, d’établir les recommandations qui paraîtront convenables pour disposer d’une gestion efficace et régulière. La façon de procéder t’appartient complètement.
Pour remplir ta mission, tu pourras t’appuyer sur le Trésorier de l’Union, Didier Geiger, dont l’expérience et l’implication te seront très utiles. De même la Délégation générale est à ta disposition ainsi que le cabinet comptable auprès duquel tu es fondée à demander tous documents. Par ailleurs, tu voudras bien constituer une commission afin de te seconder dans ta tâche. Les membres de cette commission seront pour partie choisis au sein du Conseil d’Administration et pour partie parmi les auditeurs des diverses composantes de l’Union.
Compte tenu des contraintes de calendrier dues à l’approche de la période des congés, il serait bon que les conclusions des travaux de la commission soient présentées lors du Conseil d’Administration qui se réunira fin septembre 2019.
En te remerciant encore de ton engagement pour l’Union, je te prie de croire, chère Présidente et chère Claire, à ma fidèle amitié.
Mario Faure